学院学会组织及社团活动音响设备租赁定点供应采购项目竞争性谈判采购公告

为规范学院学会组织及社团活动音响设备租赁活动，确保学生文体活动质量与安全，保障学院学生活动正常开展，维护公平竞争秩序，经学院团委申请和学院领导批准，拟采取竞争性谈判方式确定学院学会组织及社团活动音响设备租赁项目定点供应商两家，供货期限自合同签订之日起至***4年8月**日止，欢迎合格供应商报名参加投标。现将有关事项公告如下：

*、采购人

名称：江西工业工程职业技术学院；住所地：萍乡经济技术开发区玉湖东路***号；法定代表人：谢志勇，学院院长。

*、项目名称

学院学生活动音响设备租赁定点供应商采购项目。

*、采购需求

*、投标供应商资格要求

（*）基本资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的技术和能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（*）法律法规规定的其他条件及本项目要求。

1、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同投标单位，不得参加同*合同项下的采购活动；

2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标单位不得参加该本采购项目的采购活动；

3、供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动；

4、本项目不接受联合体投标；

5、投标人必须具有合法有效的营业执照且包括音响设备生产、销售或租赁经营范围；

*、投标保证金

报名参加投标的供应商必须于开标现场交纳投标保证金（必须为现金）人民币****元，由学院财务人员在开标现场负责直接点收。投标人应按本采购公告规定将投标保证金足额放入自备的信封内（暂不要封口，待学院财务人员清点无误后再封口并签名确认）。评标结束后，财务人员当场退还全部供应商缴纳的投标保证金并签名确认。中标供应商须在合同签订之前向学院对公账户转账成交金额的5%履约保证金，合同执行完毕后凭缴款票据**日内*次性无息退还。

履约保证金缴款账户：

开户名：江西工业工程职业技术学院

开户行：建设银行萍乡经济开发区支行

账 号：**** **** **** **** ****

*、供货与服务要求

1、合同期限：自合同签订之日起至***4年8月**日止。

2、由供应商负责上门，送达地址：江西工业工程职业技术学院团委指定地点（萍乡开发区玉湖东路***号）。

3、本采购公告规定的预计租赁数量为估算量，实际音响设备租赁数量以学院实际需求量为准。

4、学院通过竞争性谈判方式确定两家学生活动音响设备租赁定点供应商。中标供应商的实际设备租赁数量由学院根据实际需求及中标供应商提供学生活动音响设备的质量、履约态度、中标**等进行分配，学院不承诺承租中标供应商音响设备的具体数量和金额。

5、预算控制金额（含单价和总价）包括租金、运费、装卸费、包装费、安装费、调试费、税金等所有费用。投标单位报出的单价和总价中亦应包含上述全部费用。

6、中标定点供应商自行承担学生活动音响设备送货、装卸、安装、调试过程中的安全责任。

7、学生活动音响设备租赁的市场**高于或低于预算控制单价的**%（不含）时，采购人及中标单位均有权提议调整结算单价，另*方必须确实考虑市场情况予以调整结算单价。

8、中标供应商必须严格遵守学院制定的《定点供应商采购管理办法》（试行）相关规定。

*、合同主要条款

1、合同价款。合同价款为中标**（单价）。中标**包括中标单位从事采购项目所需的租金、运费、装卸费、包装费、安装费、调试费、税费、利润等所有相关项目。除非市场**在合同期内涨跌超过采购控制单价的**%（不含），并经双方协商确定调价之外，采购人后期不再增加任何费用或补偿任何损失。

2、交货时间。合同约定的学生活动音响设备租赁供货期内，中标单位应自收到采购人承租通知之日起不晚于*日内（特殊情况除外）完成采购人要求的送货和安装调试任务。采购人原则上批量方式租赁中标单位提供的学生活动音响设备。

3、产品质量。中标单位送交的学生活动音响设备租赁必须符合采购人的数量和质量要求，必须符合国家相关规定的安全环保标准。

4、货品验收。由采购人组织相关部门人员进行货品验收，验收合格后办理相关验收和付款手续。验收时发现质量问题，中标单位必须于*个日内更换或退回，任何情况下不得影响相关学生活动的正常开展。

5、履约保证金。中标供应商须在合同签订之前向学院对公账户转账成交金额的5%履约保证金。合同期满后无违约责任承担情形的，于*个工作日内*次性无息退还。

6、支付时间。中标单位可以选择按学期或按季度汇总结算费用，亦可选择按次结算费用。采购人收到中标单位正式税务发票和相关财务结算资料后于**个工作日内支付相应费用。

7、质量问题。每次送交货品发现产品数量质量问题的，中标单位必须于收到采购人通知之日起*个工作日内及时予以更换或退换货。任何情况下不得影响相关学生活动的正常开展。

8、安全责任。中标单位从事送交租赁设备、装卸、安装、调试过程中派出的相关人员，其人身、财产安全责任由中标单位自行处理和承担，与采购人无关，采购人不承担中标单位人员的任何费用或补偿任何损失。

9、违约责任

（1）中标单位逾期交付租赁的音响设备，每逾期*天应当按照该笔业务费用总额2%支付违约金。连续*次逾期交货或拒绝交货的，或逾期交货若影响学生活动正常开展的，学院有权终止定点供应商资格。

（2）中标单位送交货品数量质量不符合要求，应当及时调换。否则，扣除相应价款，终止供应商资格，赔偿采购人全部经济损失。

（3）因中标单位送交货品质量问题造成人身损害的，由中标单位承担全部法律责任。采购人有权终止中标单位的供应商资格。

（4）采购人未按期付款，每逾期*天按照应付款总额的1‰支付违约金。

**、争议解决。因本合同产生的争议，双方协商解决；协商不成的，任何*方可向萍乡仲裁委员会申请仲裁解决。

*、供应商参加投标应提交的材料

1、营业执照复印件（必须包含音响设备生产、销售或出租经营范围）；

2、法定代表人授权委托书原件；

3、法定代表人身份证复印件；

4、委托代理人身份证复印件；

5、供应商***原件（按照附件格式报价）；

6、供应商未被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）的证明材料（从“中国信用”网下载截图）；

7、供应商开标前*个月中任何*个月缴纳社会保障资金的证明（须有社保经办部门的盖章）；

8、供应商开标前*个月中任何*个月缴纳税收证明（须提供完税凭证或税收缴款书），或提供税务机关出具的免税备案证明材料（可从税务网站截图打印）。

9、产品质量及服务、安全承诺书原件；

**、供应商对采购货品规格、质量、服务要求等偏离情况说明（只允许正偏离，不允许负偏离。若负偏离，视为无效响应）；

以上材料必须由投标供应商加盖单位公章且法定代表人或负责人签字。否则，视为资料不符合要求，资格审查不合格。

供应商参加本项目投标，必须完整提交以上全部材料，缺少任何*类材料，视为资格审查不合格。

以上材料必须密封提交，所有材料装封于*个档案袋或资料袋。未密封的材料，采购人将拒绝接收。

供应商参加投标，必须提交投标响应书正本*份、副本两份，正副本无法区分或缺少数量的，视为资格审查不合格。

*、货款结算

1、结算时间：中标单位可以选择按学期或按季度汇总结算货款，亦可选择按次结算。

2、结算手续：供应商须提交增值税发票、定点供货申请单及采购人签字的交货验收单等结算资料。通过对公账号转账结算。采购人收到中标单位增值税发票和相关财务结算资料后于**个工作日内支付相应款项。

*、开标事项

1、招标文件的获取方式：供应商自行从学院官网下载招标公告，按公告要求制作标书，缴纳投标保证金，在规定时间和地点参加现场开标。

2、响应文件现场递交截止时间及开标时间：北京时间***2年9月**日上午**:30时整。迟延提交的响应文件，采购人将拒绝接收。

3、响应文件现场递交地点及现场开标地点：江西工业工程职业技术学院图书馆*楼资产管理处办公室。若有变更，及时通知。

4、成交标准：实行*次报价评标法评标。供应商投标时提交第*次报价。资格审查合格后，在开标现场进行第*次报价。供应商的第*次报价不得高于第*次报价，第*次报价最低者中标。第*次报价相同者为两人以上的，由该相同报价者再次报价，直至决出最低报价者。中标公示期为*个工作日，公示无异议后依法采购合同。

5、实际参加投标的有效供应商少于*家的，本次采购活动终止。由采购人重新组织采购或经批准后采取其他方式采购。

6、供应商串通投标、中标后拒绝签订合同、签订合同后拒绝按约履行的，采购人有权没收投标保证金（履约保证金、质保金）。

7、供应商报价不得高于预算控制单价和总价。否则报价无效，作无效响应处理。

8、采购项目联系人及方式

学院团委 邹老师 ****-*******

学院资产管理处 邓老师 ****-*******

9、采购单位监督机构及联系人：

学院纪检监察室 肖老师 ****-*******

学院审计处 王老师 ****-*******

**、采购文件的最终解释权归采购人。

**、采购人与成交供应商之间的权利与义务以采购合同约定为准。

**、成交供应商须遵守学院制定的《定点供应商管理办法（试行）》相关规定。

附件：学生活动音响设备租赁清单及供应商报价表

江西工业工程职业技术学院

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